Loading...
The URL can be used to link to this page
Your browser does not support the video tag.
Item 4H
M E M O R A N D U M Ü»½»³¾»® îïô îððç ÌÑæ ͸¿²¿ Ç»´ª»®¬±²ô Ý·¬§ Ó¿²¿¹»® ÚÎÑÓæ ݸ®· Ì®·¾¾´»ô Ü·®»½¬±® ±º ݱ³³«²·¬§ Í»®ª·½» Approve 2010 Community Services Agreement with the ÍËÞÖÛÝÌæ Southlake Community Band Action Requested: Ý·¬§ ݱ«²½·´ ¿°°®±ª¿´ ±º îðïð ݱ³³«²·¬§ Í»®ª·½» ß¹®»»³»²¬ ©·¬¸ ¬¸» ͱ«¬¸´¿µ» ݱ³³«²·¬§ Þ¿²¼ò Background Information: ͱ«¬¸´¿µ» ݱ³³«²·¬§ Þ¿²¼ º·®¬ ®»½»·ª»¼ º«²¼·²¹ º®±³ ¬¸» Ý·¬§ ·² ïççëò ̸»·® ®»¯«»¬ º±® º·²¿²½·¿´ «°°±®¬ ¬»³³»¼ º®±³ ¬¸» ·²½®»¿·²¹ ·¦» ±º ¬¸» ͱ«¬¸´¿µ» ݱ³³«²·¬§ Þ¿²¼ô ¿ ©»´´ ¿ ¬¸» ¹®±©·²¹ ²«³¾»® ±º ¿®»¿ °»®º±®³¿²½» º±® ¬¸» °«¾´·½ò Ѫ»® ¬¸» °¿¬ »ª»®¿´ §»¿® ¬¸» ͱ«¬¸´¿µ» ݱ³³«²·¬§ Þ¿²¼ ¸¿ ¿¼¼»¼ ¬± ¬¸»·® ½±²½»®¬ ½¸»¼«´» ·² ±®¼»® ¬± ³»»¬ ¬¸» ¼»³¿²¼ ±º ¿ ¹®±©·²¹ ½±³³«²·¬§ô ¬¸» ±²ó¹±·²¹ ¹®±©¬¸ ±º ¬¸»·® ¶¿¦¦ ¾¿²¼ ¿½¬·ª·¬·»ô ¿²¼ ¿² ·²½®»¿»¼ ²«³¾»® ±º Ý·¬§ °±²±®»¼ °»½·¿´ »ª»²¬ò ̸» »ª»²¬ ·² ©¸·½¸ ¬¸» ͱ«¬¸´¿µ» ݱ³³«²·¬§ Þ¿²¼ °»®º±®³ ·²½´«¼» ¬¸» ͬ¿® ¿²¼ ͬ®·°» Ý»´»¾®¿¬·±²ô ر³» º±® ¬¸» ر´·¼¿§ ¿²¼ ª¿®·±« ½±²½»®¬ ¬¸®±«¹¸±«¬ ¬¸» §»¿®ò ̸»·® °«®°±» · ¬± °®±ª·¼» »¼«½¿¬·±² ¿²¼ »²¬»®¬¿·²³»²¬ ·² ¿² »ºº±®¬ ¬± ·²½®»¿» ´±½¿´ ¿°°®»½·¿¬·±² ±º ¬¸» ¿®¬ò Financial Considerations: ̸» ͱ«¬¸´¿µ» ݱ³³«²·¬§ Þ¿²¼ ¸¿ ®»¯«»¬»¼ º«²¼·²¹ ±º üéôðð𠺱® îðï𠺱® »®ª·½» ®»²¼»®»¼ ¬± ¬¸» ½±³³«²·¬§ò ̸· ®»°®»»²¬ ²± ·²½®»¿» º®±³ ¬¸» °®»ª·±« º·½¿´ §»¿®ò Strategic Link éÕÔÊÔÉØÐÔÊÑÔÏÒØÙÉÎÉÕØúÔÉÄjÊêÉËÜÉØÖÄðÜÍËØÑÜÉØÙÉÎÉÕØ Quality Development and Partnerships and º±½« ¿®»¿ ±º Volunteerism Provide ¿²¼ ³»»¬ ¬¸» ½±®°±®¿¬» ±¾¶»½¬·ª» ¬± Attractive and Unique Spaces for Enjoyment of Personal Interests, Collaborate with Select Partners to Implement Service Solutions, Provide High Quality Customer Service and Actively Promote Opportunities for Partnerships and Volunteer Involvement. ìØ ó 1 ͸¿²¿ Ç»´ª»®¬±²ô Ý·¬§ Ó¿²¿¹»® úÔÉÄúÎÈÏÚÔÑðØØÉÔÏÖùÜÉØoóÜÏÈÜËÄ Ð¿¹» î ±º ê Citizen Input/ Board Review: ̸» ͱ«¬¸´¿µ» ݱ³³«²·¬§ Þ¿²¼ ¸¿ ®»ª·»©»¼ ¿²¼ ¿°°®±ª»¼ ¬¸· ¿¹®»»³»²¬ò Legal Review: ̸· ¿¹®»»³»²¬ ¸¿ ¾»»² ®»ª·»©»¼ ¾§ ¬¸» Ý·¬§ ߬¬±®²»§ò Alternatives: ß´¬»®²¿¬·ª» ³¿§ ·²½´«¼» ¬¸» º±´´±©·²¹æ ß°°®±ª¿´ ±º °®±°±»¼ ¿¹®»»³»²¬ ¿ °®»»²¬»¼ ß°°®±ª¿´ ±º °®±°±»¼ ¿¹®»»³»²¬ ©·¬¸ ·²°«¬ ¿ ¼»·®»¼ Ü»½··±² ²±¬ ¬± ®»²»© °®±°±»¼ ¿¹®»»³»²¬ Supporting Documents: Ю±°±»¼ ß¹®»»³»²¬ º±® ݱ³³«²·¬§ Í»®ª·½» ©·¬¸ ͱ«¬¸´¿µ» ݱ³³«²·¬§ Þ¿²¼ò Recommendation: Ý·¬§ ݱ«²½·´ ¿°°®±ª¿´ ±º ¬¸» îðïð ݱ³³«²·¬§ Í»®ª·½» ß¹®»»³»²¬ ©·¬¸ ¬¸» ͱ«¬¸´¿µ» ݱ³³«²·¬§ Þ¿²¼ò ìØ ó 2 ͸¿²¿ Ç»´ª»®¬±²ô Ý·¬§ Ó¿²¿¹»® úÔÉÄúÎÈÏÚÔÑðØØÉÔÏÖùÜÉØoóÜÏÈÜËÄ Ð¿¹» í ±º ê 2010 AGREEMENT FOR COMMUNITY SERVICE BETWEEN CITY OF SOUTHLAKE AND SOUTHLAKE COMMUITY BAND STATE OF TEXAS § § COUNTY OF TARRANT § THIS AGREEMENT · »²¬»®»¼ ·²¬± ¾§ ¿²¼ ¾»¬©»»² ¬¸» Ý·¬§ ±º ͱ«¬¸´¿µ»ô Ì»¨¿ô ¿ ¸±³» ®«´» ³«²·½·°¿´ ½±®°±®¿¬·±² ´±½¿¬»¼ ·² Ì¿®®¿²¬ ݱ«²¬§ ¿²¼ Ü»²¬±² ݱ«²¬§ô Ì»¨¿ô ¿½¬·²¹ ¾§ ¿²¼ ¬¸®±«¹¸ ·¬ ¼«´§ ¿«¬¸±®·¦»¼ Ó¿§±® ø¸»®»·²¿º¬»® ËØ×ØËËØÙÉÎÜÊmúÔÉÄlÜÏÙÉÕØêÎÈÉÕÑÜÒØúÎÐÐÈÏÔÉÄûÜÏÙÉÕØmûÜÏÙÜ ²±²°®±º·¬ ±®¹¿²·¦¿¬·±² ±°»®¿¬·²¹ ·² ¬¸» ͱ«¬¸´¿µ»ô Ù®¿°»ª·²»ô ݱ´´»§ª·´´» ¿®»¿ ¿ ¿² ±®¹¿²·¦¿¬·±² ¼»½®·¾»¼ ·² »½¬·±² ëðïø½÷øí÷ ±º ¬¸» ײ¬»®²¿´ 못²«» ݱ¼»ô ¿½¬·²¹ ¾§ ¿²¼ ¬¸®±«¹¸ ·¬ ¼«´§ ¿«¬¸±®·¦»¼ Ю»·¼»²¬ò WHEREAS, ¬¸» °«®°±» ±º ¬¸» Þ¿²¼ · ¬± «°°±®¬ ¿ ¬®±²¹ ´±½¿´ ¿®¬ °®±¹®¿³ ¬¸®±«¹¸ ´±½¿´ ½±²½»®¬ »ª»²¬ ©¸·½¸ ¸»´° °®±ª·¼» ¿ º±½« º±® ¬¸» »¨°¿²·±² ±º ±¬¸»® ¿®¬ °®±¹®¿³ ·² ¬¸» Ý·¬§ ±º ͱ«¬¸´¿µ»å ¿²¼ô WHEREAS, ¬¸» Þ¿²¼ ¸¿ »®ª»¼ ͱ«¬¸´¿µ» ¿²¼ «®®±«²¼·²¹ ½±³³«²·¬·» ¬¸®±«¹¸ «½¸ »ª»²¬ ·²½» ïççîå ¿²¼ô WHEREAS, ¬¸» Ý·¬§ ¿²¼ ¬¸» Þ¿²¼ ¼»·®» ¬± »²¬»® ·²¬± ¿² ß¹®»»³»²¬ ©¸»®»¾§ ¬¸» Þ¿²¼ ©·´´ °®±ª·¼» »²¬»®¬¿·²³»²¬ ¿²¼ »¼«½¿¬·±²¿´ »®ª·½» ¬± ¬¸» ͱ«¬¸´¿µ» ½±³³«²·¬§ ¿²¼ ±¬¸»® ¿ ®»º»®®»¼ ¬± ¾§ ¬¸» Ý·¬§å NOW, THEREFORE, Ý·¬§ ¿²¼ Þ¿²¼ ¼± ¸»®»¾§ ½±ª»²¿²¬ ¿²¼ ¿¹®»» ¿ º±´´±©æ SECTION 1 SCOPE OF SERVICES ̸» Þ¿²¼ ¸¿´´ °®±ª·¼» ¬¸» º±´´±©·²¹ »®ª·½» ¬± ¬¸» ½±³³«²·¬§æ ïò Ю±ª·¼» ½·¬·¦»² ¿½½» ¿²¼ ±°°±®¬«²·¬§ ¬± °¿®¬·½·°¿¬» ·² ¬¸» ¿®¬ô «°°±®¬ ½±³³«²·¬§ ½«´¬«®¿´ »ª»²¬ô ¿²¼ °®±ª·¼» »¼«½¿¬·±²¿´ °®±¹®¿³ ¬± ¾±¬¸ ½¸·´¼®»² ¿²¼ ¿¼«´¬ ·² ¬¸» ½±³³«²·¬§ò îò л®º±®³ ½±²½»®¬ »ª»²¬ô º®»» ¬± ¬¸» °«¾´·½ô ¾»¬©»»² Ö¿²«¿®§ ïô îðïð ¿²¼ Ü»½»³¾»® íïô îðïðò Ю±°±»¼ »ª»²¬ ·²½´«¼»æ ìØ ó 3 ͸¿²¿ Ç»´ª»®¬±²ô Ý·¬§ Ó¿²¿¹»® úÔÉÄúÎÈÏÚÔÑðØØÉÔÏÖùÜÉØoóÜÏÈÜËÄ Ð¿¹» ì ±º ê ¬¸ Ý»´»¾®¿¬·±²÷ íò ͽ¸»¼«´·²¹ ±º ½±²½»®¬ ¿²¼ ³¿µ»ó«° ½±²½»®¬ô ·º ²»½»¿®§ô ©·´´ ¾» ¾§ ¿¹®»»³»²¬ ±º ¬¸» Ý·¬§ ݱ³³«²·¬§ Í»®ª·½» Ü·®»½¬±® ¿²¼ ¬¸» Þ¿²¼ Ю»·¼»²¬ò SECTION 2 BAND(S) OPERATIONS ïò Þ¿²¼ ¸¿´´ ±°»®¿¬» ·² ¿½½±®¼¿²½» ©·¬¸ ·¬ ±©² ¿°°®±ª»¼ ¾§ó´¿©ò îò ̸» Ý·¬§ ¸¿´´ ¸¿ª» ¬¸» ®·¹¸¬ ¬± ®»ª·»© ¬¸» ¾±±µ ¿²¼ ®»½±®¼ µ»°¬ ·²½·¼»²¬ ¬± ¬¸» »®ª·½» °®±ª·¼»¼ ¾§ ¬¸» Þ¿²¼ ¬± ¬¸» Ý·¬§ò SECTION 3 PAYMENT FOR SERVICES Ý·¬§ ¿¹®»» ¬± °¿§ ¬± ¬¸» Þ¿²¼ ¬¸» «³ ±º Í»ª»² ̸±«¿²¼ øüéôðððòðð÷ ·² °¿§³»²¬ º±® ¬¸» ½±³³«²·¬§ »®ª·½» ¼»½®·¾»¼ ·² Í»½¬·±² ï ¸»®»·²¿¾±ª» º±® ¬¸» °»®·±¼ ±º Ö¿²«¿®§ ïô îðïð oùØÚØÐÛØË SECTION 4 TERM OF AGREEMENT ïò ̸» ¬»®³ ±º ¬¸· ¿¹®»»³»²¬ ¸¿´´ ¾» º±® ¿ °»®·±¼ ±º ±²» øï÷ §»¿® ¾»¹·²²·²¹ Ö¿²«¿®§ ïô îðïð ¿²¼ »²¼·²¹ Ü»½»³¾»® íïô îðïðò ̸· ¿¹®»»³»²¬ ³¿§ ¾» ®»²»©»¼ º±® «° ¬± ¬¸®»» «½½»·ª» ±²»ó§»¿® °»®·±¼ ¾»¹·²²·²¹ ±² Ö¿²«¿®§ ï ¿²¼ »²¼·²¹ ±² Ü»½»³¾»® íï ±º »¿½¸ §»¿® «°±² ©®·¬¬»² ¿¹®»»³»²¬ ±º ¾±¬¸ °¿®¬·»ò Û¨»½«¬·±² ±º ¬¸· îðïð ß¹®»»³»²¬ ½±²¬·¬«¬» ¬¸» ¬¸·®¼ «½½»·ª»ô ±²»ó§»¿® ®»²»©¿´ °»®·±¼ «°±² ©®·¬¬»² ¿¹®»»³»²¬ ±º ¾±¬¸ °¿®¬·»ò îò Û·¬¸»® °¿®¬§ ³¿§ ¬»®³·²¿¬» ¬¸· ß¹®»»³»²¬ «°±² í𠼿§ ©®·¬¬»² ²±¬·½» ¬± ¬¸» ±¬¸»® °¿®¬§ò Ë°±² ¬»®³·²¿¬·±²ô ±® ·º ¬¸» Þ¿²¼ ½»¿» ¬± °®±ª·¼» »®ª·½» «²¼»® ¬¸· ß¹®»»³»²¬ô ¬¸» Þ¿²¼ ¸¿´´ ®»¬«®² ¿²§ «²»¨°»²¼»¼ º«²¼ °¿·¼ °«®«¿²¬ ¬± ¬¸· ß¹®»»³»²¬ò ìØ ó 4 ͸¿²¿ Ç»´ª»®¬±²ô Ý·¬§ Ó¿²¿¹»® úÔÉÄúÎÈÏÚÔÑðØØÉÔÏÖùÜÉØoóÜÏÈÜËÄ Ð¿¹» ë ±º ê SECTION 5 INDEPENDENT CONTRACTOR ײ °»®º±®³·²¹ ¬¸» »®ª·½» ¸»®»«²¼»®ô ¬¸» Þ¿²¼ · ¿½¬·²¹ ¿ ¿² ·²¼»°»²¼»²¬ ½±²¬®¿½¬±®ô ¿²¼ ¸¿´´ ²±¬ ¾» ¼»»³»¼ ¿² »³°´±§»»ô ¿¹»²¬ ±® °¿®¬²»® ±º ¬¸» Ý·¬§ò Ò»·¬¸»® °¿®¬§ ¸¿´´ ¸¿ª» ¬¸» ¿«¬¸±®·¬§ ¬± ³¿µ» ¾·²¼·²¹ ®»°®»»²¬¿¬·±² ±® ¿¹®»»³»²¬ ±² ¾»¸¿´º ±º ¬¸» ±¬¸»®ò SECTION 6 NO WAIVER OF GOVERNMENTAL IMMUNITY Ò±¬©·¬¸¬¿²¼·²¹ ¿²§ °®±ª··±² ±º ¬¸· ß¹®»»³»²¬ ¬± ¬¸» ½±²¬®¿®§ô ²±¬¸·²¹ ½±²¬¿·²»¼ ·² ¬¸· ¿¹®»»³»²¬ ¸¿´´ ¾» ½±²¬®«»¼ ¬± ´·³·¬ ±® ©¿·ª» ¿²§ ¹±ª»®²³»²¬¿´ ±® ±ª»®»·¹² ·³³«²·¬§ ±º ¬¸» Ý·¬§ô ±® ¿²§ ·³³«²·¬§ ¿°°´·½¿¾´» ¬± ·¬ ±ºº·½»®ô ¿¹»²¬ô »®ª¿²¬ ±® »³°´±§»»ò ̱ ¬¸» »¨¬»²¬ ¬¸»®» ³¿§ ¾» ¿ ©¿·ª»® ±º ·³³«²·¬§ «²¼»® ¬¿¬» ´¿©ô ¬¸» ®»³»¼·» ¿ª¿·´¿¾´» ¬± »²º±®½» ¬¸· ¿¹®»»³»²¬ ¿®» ´·³·¬»¼ ¬± ³¿²¼¿³«ô °»½·º·½ °»®º±®³¿²½» ±® ·²¶«²½¬·ª» ®»´·»ºò ß´´ ±¬¸»® ®»³»¼·»ô ·²½´«¼·²¹ «·¬ º±® ¼¿³¿¹» ¿²¼ ®»½±ª»®§ Î×ÜÉÉÎËÏØÄjÊ×ØØÊÜËØÊÍØÚÔ×ÔÚÜÑÑÄ ©¿·ª»¼ ¾§ ¾±¬¸ °¿®¬·»ò SECTION 7 CITY OF SOUTHLAKE VALUES ̸» Ý·¬§ ±º ͱ«¬¸´¿µ» ¸¿ ¿¼±°¬»¼ ª¿´«» ¬¸¿¬ ¿®» ¬¸» º«²¼¿³»²¬¿´ °®·²½·°´» ¬¸¿¬ ¹«·¼» ¸±© ±ºº·½·¿´ô ¬¿ººô ¿²¼ »³°´±§»» ±º ¬¸» Ý·¬§ ½±²¼«½¬ ¬¸»³»´ª» ·² °«®«·¬ ±º ¬¸» ³··±² ¿²¼ ª··±²ò ß´´ ¾«·²» ½±²¼«½¬»¼ ©·¬¸ ¬¸» Ý·¬§ ¸¿´´ ¿¼¸»®» ¬± ¬¸» Ý·¬§ù ±®¹¿²·¦¿¬·±²¿´ ª¿´«» ¿ ¼»½®·¾»¼ ¾»´±©æ Integrity: Þ»·²¹ ©±®¬¸§ ±º ¬¸» °«¾´·½ù ¬®«¬ ·² ¿´´ ¬¸·²¹ò É» ¼»¿´ ¸±²»¬´§ ¿²¼ ®»°»½¬º«´´§ ©·¬¸ »¿½¸ ±¬¸»® ¿²¼ ¬¸» °«¾´·½ ¿¬ ¿´´ ¬·³»ò Innovation: Ê¿´«·²¹ °®±¹®»·ª» ¬¸·²µ·²¹ô ½®»¿¬·ª·¬§ô º´»¨·¾·´·¬§ ¿²¼ ¿¼¿°¬¿¾·´·¬§ ·² »®ª·½» ¼»´·ª»®§ò Accountability: Ì¿µ·²¹ °»®±²¿´ ®»°±²·¾·´·¬§ º±® ±«® ¿½¬·±² ±® ·²¿½¬·±² ©¸·´» °«¬¬·²¹ ¬¸» ·²¬»®»¬ ±º ¬¸» ¬¿¨°¿§»® º·®¬ò Commitment to Excellence: Þ»¸¿ª·²¹ ®»°±²·ª»´§ ·² ±«® ¼»´·ª»®§ ±º »®ª·½» ¬± ¬¸» °«¾´·½ò Ñ«® ©±®µ · ½¸¿®¿½¬»®·¦»¼ ¾§ ·¬ ¯«¿´·¬§ ¿²¼ ¾§ ¬¸» ¼·´·¹»²½» ©·¬¸ ©¸·½¸ ·¬ · ½¿®®·»¼ ±«¬ò É» °®±¿½¬·ª»´§ »»µ ¬± ±´ª» °®±¾´»³ ·² ¿¼ª¿²½»ò Teamwork: λ½±¹²·¦·²¹ ¬¸» ·³°±®¬¿²½» ±º ©±®µ·²¹ ¬±¹»¬¸»® ¬± ³»»¬ ±«® ½·¬·¦»²ù ²»»¼ô ½±³³«²·½¿¬·²¹ ½´»¿®´§ô ¸¿®·²¹ ®»±«®½» ¿²¼ ·²º±®³¿¬·±² º®»»´§ò ̸» ª¿´«» »¬ º±®¬¸ ·² Í»½¬·±² é ¿®» ¹±¿´ ¬± ©¸·½¸ Ý·¬§ ±ºº·½·¿´ô ¬¿ºº ¿²¼ »³°´±§»» ¿®» »¨°»½¬»¼ ¬± ¿¼¸»®» ¬± ·² ¿½¬·ª·¬·» ½±²½»®²·²¹ ¬¸· ß¹®»»³»²¬ò ɸ·´» °»®½»·ª»¼ º¿·´«®» ¬± ¿¼¸»®» ¬±ô ½±³°´§ ©·¬¸ô ±® ¬¿µ» ¿½¬·±² ½±²·¬»²¬ ©·¬¸ ìØ ó 5 ͸¿²¿ Ç»´ª»®¬±²ô Ý·¬§ Ó¿²¿¹»® úÔÉÄúÎÈÏÚÔÑðØØÉÔÏÖùÜÉØoóÜÏÈÜËÄ Ð¿¹» ê ±º ê ¬¸»» ª¿´«» ¸±«´¼ ¾» ®»°±®¬»¼ ¬± ¿² ¿°°®±°®·¿¬» Ý·¬§ ±ºº·½·¿´ô ¬¿ºº ³»³¾»®ô ±® »³°´±§»»ô «½¸ ¿½¬·±² ±® º¿·´«®» ¬± ¿½¬ ¸¿´´ ²±¬ ¾» ½±²·¼»®»¼ ¿ ¾®»¿½¸ ±º ¬¸· ß¹®»»³»²¬ò ̸· ß¹®»»³»²¬ »¬ º±®¬¸ ¿´´ ¬¸» ¿¹®»»³»²¬ ¾»¬©»»² ¬¸» °¿®¬·» ¿²¼ ²± ³±¼·º·½¿¬·±² ¸¿´´ ¾» »ºº»½¬·ª» «²´» ®»¼«½»¼ ¬± ©®·¬·²¹ ¿²¼ ·¹²»¼ ¾§ ¬¸» °¿®¬ ¬± ¾» ½¸¿²¹»¼ ¬¸»®»©·¬¸ò ̸· ¼±½«³»²¬ ³¿§ ¾» »¨»½«¬»¼ ·² ¼«°´·½¿¬» ±®·¹·²¿´ò IN WITNESS WHEREOF ¬¸» Ý·¬§ ¿²¼ ͱ«¬¸´¿µ» ݱ³³«²·¬§ Þ¿²¼ ¸¿ª» »¨»½«¬»¼ ¬¸· ¿¹®»»³»²¬ ¿ ±º ¬¸· ¼¿§ ¼¿§ ±º îðïðò ÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁ Ó¿§±®ô Ý·¬§ ±º ͱ«¬¸´¿µ» ÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁÁ Ю»·¼»²¬ô ͱ«¬¸´¿µ» ݱ³³«²·¬§ Þ¿²¼ ß°°®±ª»¼ ¿ ¬± º±®³ ¿²¼ ´»¹¿´·¬§æ ߬¬±®²»§ ¿¬ Ô¿© ìØ ó 6