2003-010SPr
OFFICIAL RECORD
RESOLUCION NO. 03-010 S P
UNA RESOLUCION DEL CONCILIO DE LA CIUDAD DE LA
CIUDAD DE SOUTHLAKE, TEXAS, LLAMANDO A UNA
ELECCION GENERAL QUE SE LLEVARA A CABO EL 3 DE
MAYO DE 2003; DESIGNANDO UN LUGAR PARA VOTAR;
ESTABLECIENDO DISTRITOS ELECTORALES DENTRO DE
LA CIUDAD; NOMBRANDO UN JUEZ DE ELECCION Y UN
JUEZ DE ELECCION ALTERNO; ESTABLECIENDO LOS
PROCEDIMIENTOS PARA EL VOTO ANTICIPADO;
AUTORIZANDO A LA SECRETARIA DE LA CIUDAD A
HACER SOMETIMIENTOS AL DEPARTAMENTO DE
JUSTICIA DE LOS ESTADOS UNIDOS PARA LA
APROBACION DE LA PRE-HABILITACION;
ESTABLECIENDO OTROS PROCEDIMIENTOS PARA
CONDUCIR LA ELECCION; ESTABLECIENDO UNA FECHA
PARA ESCRUTINAR LOS RESULTADOS DE LOS VOTOS
RECIBIDOS; ESTABLECIENDO UNA FECHA PARA UNA
SEGUNDA ELECCION SI NO ES CONCLUSIVA LA
PRIMERA, SI ES NECESARIO; Y ESTABLECIENDO UNA
FECHA EFECTIVA.
CONSIDERANDO QUE, la Secci6n 41.001 del C6digo de Elecci6n de Texas (el
C6digo") especifica que el primer sabado de mayo sera una "Fecha uniforme para elecciones" y
que en dicha fecha se puede llevar a cabo una Elecci6n General de una ciudad; y,
CONSIDERANDO QUE, la ley estatal y la carta constitucional de la Ciudad de
Southlake requieren que se lleve a cabo una elecci6n general; y,
CONSIDERANDO QUE, a traves de esta resoluci6n, es la intenci6n del Concilio de la
Ciudad establecer oficialmente los distritos de la elecci6n dentro de la Ciudad, designar un lugar
para votar para la elecci6n, nombrar a los oficiales de elecci6n necesarios y establecer y divulgar
los procedimientos para conducir la elecci6n; y,
CONSIDERANDO QUE, es posible que los cambios a las practicas anteriores requieran
de la autorizaci6n previa bajo el Acta Federal de Derechos de Voto (Federal Voting Rights Act);
ahora,
POR LO TANTO, QUE SEA RESUELTO POR EL CONCILIO DE LA CIUDAD DE
SOUTHLAKE, TEXAS, QUE:
Secci6n 1. LLAMADO A ELECCION GENERAL: Se debe llevar a cabo una elecci6n en la
ciudad de Southlake, Texas, el sabado 3 de mayo de 2003, en la cual se elegiran los siguientes
oficiales:
ALCALDE
MIEMBRO DEL CONCILIO LUGAR 2
r
Secci6n 2. DURACION EN EL PUESTO: De acuerdo con la Carta Constitucional de la
Ciudad, el candidato para cada uno de los puestos que reciba la mayoria de votos sera electo para
un periodo de tres (3) anos iniciando en mayo de 2003 y terminando en mayo de 2006, o hasta
que un sucesor haya sido debidamente elegido y que cumpla con los requisitos.
Secci6n 3. REQUISITOS PARA SER CANDIDATO: De acuerdo con la Carta Constitucional de
la Ciudad, ninguna persona puede ser elegible para el puesto de Alcalde o Miembro del Concilio,
a menos de que el o ella sea elector con derecho a voto de la Ciudad y que hays residido en la
Ciudad por al menos doce (12) meses previos a la elecci6n para la cual el o ella puede ser
elegido.
Secci6n 4. SOLICITUD DE UN LUGAR EN LA BALOTA: Cualquier persona elegible y que
cumpla con los requisitos, podra tener su nombre impreso en la balota oficial como candidato
para los puestos indicados en el presente documento, si entrega su solicitud jurada a la Secretaria
de la Ciudad no antes del 17 de febrero de 2003 y a mas tardar las 5 PM del 19 de marzo de
2003. El orden en que se imprimiran los nombres de los candidatos en la balota sera
determinado por un sorteo realizado por la Secretaria de la Ciudad segun se estipula en la
Secci6n 52.094 del C6digo. El aviso de la hora y de la fecha para dicho sorteo sera dado de
acuerdo al C6digo.
Secci6n. 5. DISTRITOS PARA ELECCIONES: De acuerdo con la Secci6n 42.061 del C6digo, el
Concilio de la Ciudad por medio del presente documento establece sus distritos para elecciones
para todas las elecciones municipales. A partir de la fecha efectiva de esta Resoluci6n y posterior
a la misma, tales distritos estaran confinados a los limites de los distritos de elecci6n que se listan
a continuaci6n, establecidos por los miembros de las Cortes Municipales del Condado Denton y
del Condado Tarrant, hasta donde dichos distritos de elecci6n esten dentro de los limites
corporativos de la Ciudad de Southlake y deben, todos en su conjunto, comprender un distrito de
elecci6n municipal:
Condado Denton Distrito de Elecci6n No. 401
Condado Tarrant Distrito de Elecci6n No. 3035
Condado Tarrant Distrito de Elecci6n No. 3039
Condado Tarrant Distrito de Elecci6n No. 3114
Condado Tarrant Distrito de Elecci6n No. 3286
Condado Tarrant Distrito de Elecci6n No. 3359
Condado Tarrant Distrito de Elecci6n No. 3392
Condado Tarrant Distrito de Elecci6n No. 3470
Condado Tarrant Distrito de Elecci6n No. 3526
Condado Tarrant Distrito de Elecci6n No. 3529
Condado Tarrant Distrito de Elecci6n No. 3538
Condado Tarrant Distrito de Elecci6n No. 3545
Condado Tarrant Distrito de Elecci6n No. 3558
Condado Tarrant Distrito de Elecci6n No. 3559
Condado Tarrant Distrito de Elecci6n No. 3579
Secci6n 6. LUGAR PARA ELECCIONES: El lugar para elecciones de la Elecci6n General sera
Carroll High School, 800 North White Chapel Boulevard, Southlake, Texas. La votaci6n debera
abrirse de las 7:00 AM a las 7:00 PM del dia de la elecci6n, de acuerdo y en cumplimiento con
los requisitos del C6digo.
Secci6n 7. NOMBRAMIENTO DEL JUEZ DE LA ELECCION Y DEL JUEZ ALTERNO DE
LA ELECCION: Los siguientes individuos que se nombran, residentes de los respectivos
domicilios, son, por medio del presente, nombrados para fungir como Juez Presidiendo la
Elecci6n y Juez Alterno Presidiendo la Elecci6n, respectivamente, durante la elecci6n:
JUEZ QUE PRESIDE:
Robert Flahertv. 1211 Cross Timber Drive, Southlake, Texas 76092
JUEZ ALTERNO:
Mark SDrius, 1354 Mont2omery Lane, Southlake, Texas 76092
El Juez de la Elecci6n y el Juez Alterno deben ser votantes calificados de la Ciudad. La
Secretaria de la Ciudad y debe, de acuerdo con la Secci6n 32.009 del C6digo, entregar al Juez
Presidente y al Juez Alterno, aviso de su nombramiento a mas tardar veinte (20) dias antes de la
fecha efectiva de esta Resoluci6n.
Secci6n 8. NOMBRAMIENTO DE LOS AUXILIARES: El Juez Presidente del lugar de
votaci6n debera nombrar a tantos auxiliares adicionales como sea necesario para la conducci6n
apropiada de la elecci6n. Todos los Auxiliares de la Elecci6n deben ser votantes calificados de
la ciudad.
Secci6n 9. COMPENSACION DEL JUEZ DE LA ELECCI6N Y AUXILIARES DE LA
ELECCION: El Juez Presidente de la Elecci6n y el Juez Presidente Alterno deben ser
compensados a una tarifa de $9.00 por hora. Cada Auxiliar de Elecci6n debera ser compensado
a una tarifa de $8.00 por hora. Al Juez Presidente de la Elecci6n se le debe tambi6n pagar la
suma adicional de $25.00 por entregar los resultados de los votos de la elecci6n.
Secc16n 10. METODO PARA VOTAR: De acuerdo con el Contrato, el Administrador de
Elecciones del Condado Tarrant, por medio del presente esta autorizado y se le instruye a que
proporcione y entregue todos los articulos necesarios para la elecci6n a fin de que la Elecci6n
General sea conducida de acuerdo con esta resoluci6n. La votaci6n para la elecci6n sera por
medio de maquinas electr6nicas para votaci6n y debera conducirse de acuerdo con el C6digo.
Secci6n 11. LEYES OUE GOBIERNAN Y VOTANTES CALIFICADOS: Las elecciones deben
llevarse a cabo de acuerdo con la Constituci6n del Estado de Texas y el C6digo, y todos los
residentes que Sean votantes calificados de la Ciudad tendran derecho a votar en la elecci6n.
Secci6n 12. PUBLICACION Y COLOCACION EN LUGAR PUBLICO DEL AVISO DE
ELECCION: El aviso de la elecci6n debe ser publicado en el peri6dico dos veces no antes del 3
de abril de 2003, y a mas tardar el 23 de abril de 2003, de acuerdo con to estipulado en el
C6digo. Ademas, el aviso debe ser colocado en el lugar visible a mas tardar el 11 de abril de
2003, en el lugar donde regularmente se colocan los avisos de las juntas del Concilio de la
Ciudad y, debera permanecer ahi hasta que termine el dia de la elecci6n, el 3 de mayo de 2003.
Seccion 13. VOTO POR ANTICIPADO: La Secretaria de la Ciudad es nombrada Auxiliar de la
Votaci6n por Anticipado y Robert Parten, Administrador de las Elecciones en el Condado
Tarrant, fungira como Auxiliar Comisionado de la Votaci6n por Anticipado. La Votaci6n por
Anticipado debera llevarse a cabo presentandose en persona y realizarse entre las 8:00 AM y las
5:30 PM en los dias que no sean sabado, domingo o un dia festivo oficial en el estado,
empezando el dia 16 de abril de 2003, y continuando hasta el 29 de abril de 2003, con horas
extendidas de las 7:00 AM a las 7:00 PM de los dias 28 y 29 de abril de 2003. Las horas de la
votaci6n por anticipado deben incluir:
16 de abril de 2003 Miercoles 8:00 AM a 5:30 PM
17 de abril de 2003 Jueves 8:00 AM a 5:30 PM
18 de abril de 2003 Viernes Dia festivo - Cerrado
19 de abril de 2003 Sabado Cerrado
20 de abril de 2003 Domingo Cerrado
21 de abril de 2003 Lunes 8:00 AM a 5:30 PM
22 de abril de 2003 Martes 8:00 AM a 5:30 PM
23 de abril de 2003 Mi6rcoles 8:00 AM a 5:30 PM
24 de abril de 2003 Jueves 8:00 AM a 5:30 PM
25 de abril de 2003 Viernes 8:00 AM a 5:30 PM
26 de abril de 2003 Sabado Cerrado
27 de abril de 2003 Domingo Cerrado
28 de abril de 2003 Limes 7:00 AM a 7:00 PM
29 de abril de 2003 Martes 7:00 AM a 7:00 PM
La Votaci6n por Anticipado apareciendo personalmente debera realizarse en la oficina de la
Secretaria de la Ciudad, 1400 Main Street, Suite 270, Southlake, Texas 76092. Las solicitudes
para votar por anticipado por correo deben ser entregadas a la Secretaria de la Ciudad en la
misma direcci6n a partir del 4 de marzo de 2003, y a mas tardar al cierre de la oficina el 25 de
abril de 2003. Las solicitudes pueden ser entregadas en persona a la Secretaria de la Ciudad
hasta el 15 de abril de 2003.
La Votaci6n por Anticipado, ya sea presentandose personalmente o por correo, debe hacerse por
medio de maquinas electr6nicas para votar y deben ser escrutadas por la Junta de Balotas de la
Votaci6n por Anticipado (Early Voting Ballot Board), la cual es creada por medio del presente.
El Juez Presidente de la Elecci6n y el Juez Presidente Alterno de la Elecci6n nombrados por
medio del presente deberan fungir como oficial presidente y oficial presidente alterno
respectivamente de la Junta de Balotas de la Votaci6n por Anticipado. Los otros oficiales de la
elecci6n que colaboran durante la elecci6n, fungiran de la misma forma que los otros miembros
de la Junta de Balotas de la Votaci6n por Anticipado.
Secci6n 14. ELECCI6NDEFINITIVA : De acuerdo con la Secci6n2.025(b)(2) del C6dig), en
el caso de que ningun candidato reciba una mayoria de votos para un puesto, debera haber
una elecci6n definitiva que se llevara a cabo el 31 de mayo de 2003.
Secci6n 15. SOMETIMIENTO AL DEPARTAMENTO DE JUSTICIA DE LOS ESTADOS
UNIDOS: La Secretaria de la Ciudad de la Ciudad de Southlake esta autorizada a hacer el
necesario sometimiento al Departamento de Justicia de los Estados Unidos, en busca del
permiso previo que apruebe la extensi6n del periaio de votaci6n para los votantes ausentes.
Secci6n 16. ENTREGA DE LOS RESULTADOS: De acuerdo con el C6digo, inmediatamente
despues del cierre de las votaciones en el dia de la elecci6n, los oficiales de la elecci6n que se
nombran en esta resoluci6n deberan hacer y entregar los resultados de los votos de la elecci6n
por triplicado de la siguiente forma: Una copia debera ser retenida por el Juez Presidente; una
copia debera ser entregada al Alcalde de la Ciudad; y una Copia de los resultados, junto con las
cajas de las balotas y todos los articulos a implementos usados para las elecciones, deberan ser
entregados a ]a Secretaria de la Ciudad. La Secretaria de la Ciudad, de acuerdo con el C6digo
debera preservar todos los documentos a implementos utilizados en la elecci6n.
Secci6n 17. ACCIONES NECESARIAS: Al Alcalde y la Secretaria de la Ciudad, en consults
con el Abogado de la Ciudad, por medio del presente, se les autoriza y se les dan instrucciones
para tomar cualquiera y todas las acciones necesarias para cumplir con las estipulaciones del
C6digo para llevar a cabo y conducir la elecci6n, haya sido o no expresamente autorizado en el
presente documento.
Secci6n 18. FECHA EFECTIVA: Esta resoluci6n sera efectiva al momento de ser adoptada.
PASADA Y APROBADA ESTE DIA 18 DE FEBRERO DE 2003.
TESTIGO:
Q
01
Lori A. Farwell
Secretaria de la Ciudad
CIUDAD DE SOUTHLAKE, TEXAS
A cald Rick Stacy
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