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Item 4D Memo[Type text] Item 4D Page 1 of 2 M E M O R A N D U M (March 6, 2018) To: Shana Yelverton, City Manager From: Rob Cohen, Director of Public Works Subject: Award a construction contract for Whispering Lane and Whispering Dell Court Water Distribution System Improvements project to Wildstone Construction, LLC in an amount not to exceed $580,000. Action Requested: Award a construction contract for Whispering Lane and Whispering Dell Court Water Distribution System Improvements project to Wildstone Construction, LLC in an amount not to exceed $580,000. Background: Whispering Lane and Whispering Dell Court Water Distribution System Improvements are located in the Whispering Dell Estates subdivision. The improvements entail waterline replacement including all its appurtenances as well as complete pavement rehabilitation. Whispering Dell Estates is an older development with an aging water system that requires frequent repair and maintenance. The paving rehabilitation will repair existing deficiencies and provide a clean end product so there is no patching as a result of the waterline replacement. Two (2) bids were received on Tuesday, February 13, 2018. The bids have been reviewed by Baird, Hampton & Brown, Inc. and City Staff. The BHB Opinion of Probable Construction Cost was $546,600.00. Below are the bid tabulations: BIDDER BID AMOUNT Wildstone Construction, LLC $553,017.00 TexGlobal Contractors, Inc.** $464,009.40 **TexGlobal Contractors, Inc. did not provide the best value criteria (key personnel, similar projects, and references) required by the contract documents. Thus, their best value score was substantially lower than Wildstone Construction, LLC Item 4D Page 2 of 2 The recommended contract award amount for the base bid is $580,000. This award amount is within budget. All work associated with this project must be complete, by contract, in less than 120 working days once notice to proceed has been given. Financial Considerations: Funding for this contract has been allocated through the FY 2016 and FY 2018 Water Impact Fee and General Fund Residuals. Strategic Link: This item relates to the City’s strategy map focus areas of Infrastructure. The specific corporate objective that is met by this project is to (F2) Invest to provide and maintain quality public assets. Citizen Input/ Board Review: N/A Legal Review: N/A Alternatives: The City Council may approve or deny this amendment. Supporting Documents: Recommendation Letter Bid Tabulation Location Map Staff Recommendation: Award a construction contract for Whispering Lane and Whispering Dell Court Water Distribution System Improvements project to Wildstone Construction, LLC in an amount not to exceed $580,000. Staff Contact: Rob Cohen, Director of Public Works Kyle Hogue, P.E., Deputy Director of Public Works/City Engineer Jim Flint, P.E., Civil Engineer BH B  No .  20 1 6 . 7 2 3 . 0 0 0 BH B E n g i n e e r i n g S u r v e y i n g 38 0 1 W i l l i a m D . T a t e B l v d . , S t e . 5 0 0 ; G r a p e v i n e , T X 7 6 0 5 1 Te l 8 1 7 - 2 5 1 - 8 5 5 0 , w w w . b h b i n c . c o m 2/14/2018 Bi d  Bo n d Y E S B i d  Bond YES It e m   No . It e m  De s c r i p t i o n Es t i m a t e d   Qu a n t i t y Un i t Un i t  Pr i c e E x t e n d e d  Pr i c e * U n i t  Pr i c e E x t e n d e d  Price Unit  Price Extended  Price 1 Pr o j e c t  si g n 1                              EA 4 5 0 . 0 0 $                 45 0 . 0 0 $                               82 5 . 0 0 $                           82 5 . 0 0 $                         500.00 $            500.00 $                2 Im p l e m e n t  an d  Ma i n t a i n  Er o s i o n  Co n t r o l 4                              MO 3 , 5 0 0 . 0 0 $           14 , 0 0 0 . 0 0 $                   10 , 4 1 0 . 0 0 $                 41 , 6 4 0 . 0 0 $               1,500.00 $        6,000.00 $             3 Im p l e m e n t  an d  Ma i n t a i n  Tr a f f i c  Co n t r o l 4                              MO 1 , 0 0 0 . 0 0 $           4, 0 0 0 . 0 0 $                         1, 8 4 2 . 0 0 $                     7, 3 6 8 . 0 0 $                   2,750.00 $        11,000.00 $           4 Pe r f o r m  Mi s c .  Fi e l d  Ad j u s t m e n t s 1                              Al l o w a n c e 1 0 , 0 0 0 . 0 0 $       10 , 0 0 0 . 0 0 $                   10 , 0 0 0 . 0 0 $                 10 , 0 0 0 . 0 0 $               10,000.00 $      10,000.00 $           5 Te m p o r a r y  Wa t e r  Se r v i c e  Li n e  w/ S e r v i c e s 2 6 4                    LF 1 5 . 0 0 $                     3, 9 6 0 . 0 0 $                         23 . 0 0 $                               6, 0 7 2 . 0 0 $                   20.00 $              5,280.00 $             6 Re m o v e  & Di s p o s e  Ex i s t .  FH   4                              EA 3 0 0 . 0 0 $                 1, 2 0 0 . 0 0 $                         80 0 . 0 0 $                           3, 2 0 0 . 0 0 $                   850.00 $            3,400.00 $             7 Re m o v e  & Di s p o s e  Ex i s t .  6"  Va l v e s 7                              EA 2 0 0 . 0 0 $                 1, 4 0 0 . 0 0 $                         50 0 . 0 0 $                           3, 5 0 0 . 0 0 $                   800.00 $            5,600.00 $             8 Co n n e c t  to  Ex i s t .  w/  12 "  X  8"  Ta p p i n g  Sl e e v e  & Va l v e 1                              EA 3 , 5 0 0 . 0 0 $           3, 5 0 0 . 0 0 $                         3, 6 2 8 . 0 0 $                     3, 6 2 8 . 0 0 $                   4,250.00 $        4,250.00 $             9 8"  PV C  Wa t e r  Pi p e  by  Op e n  Tr e n c h  in  pa r k w a y  or  un d e r  si d e w a l k 2, 1 3 8                LF 3 5 . 0 0 $                     74 , 8 3 0 . 0 0 $                   39 . 5 0 $                               84 , 4 5 1 . 0 0 $               58.00 $              124,004.00 $         10 8"  PV C  Wa t e r  Pi p e  by  Op e n  Tr e n c h  in  Pa v e d  Ar e a s 4 0 2                    LF 5 0 . 0 0 $                     20 , 1 0 0 . 0 0 $                   56 . 5 0 $                               22 , 7 1 3 . 0 0 $               70.00 $              28,140.00 $          Unit  price  in  words  supercedes  unit  price  in  figures 11 Op e n  Cu t  16 "  St e e l  Ca s i n g  Pi p e  W/  8"    PV C  Wa t e r  Pi p e  (L i n e  A  st a .  13 + 0 3 ) 3 3                          LF 1 7 5 . 0 0 $                 5, 7 7 5 . 0 0 $                         11 2 . 0 0 $                           3, 6 9 6 . 0 0 $                   132.00 $            4,356.00 $             12 Bo r e  16 "  St e e l  Ca s i n g  Pi p e  W/  8"    PV C  Wa t e r  Pi p e  (L i n e  A  st a .  0+ 0 0 ) 6 7                          LF 2 7 5 . 0 0 $                 18 , 4 2 5 . 0 0 $                   27 6 . 0 0 $                           18 , 4 9 2 . 0 0 $               240.00 $            16,080.00 $           13 6"  PV C  Wa t e r  Pi p e  by  Op e n  Tr e n c h 4 5                          LF 3 2 . 0 0 $                     1, 4 4 0 . 0 0 $                         28 . 0 0 $                               1, 2 6 0 . 0 0 $                   55.00 $              2,475.00 $             14 Cu t ,  pl u g ,  an d  ab a n d o n    Ex .  6"  Wa t e r  Li n e ,  Fi l l  wi t h  Fl o w a b l e  Fi l l 2 , 6 4 3                LF 2 . 0 0 $                         5, 2 8 6 . 0 0 $                         4. 5 0 $                                   11 , 8 9 3 . 5 0 $               5.00 $                13,215.00 $           15 8"  Ga t e  Va l v e  w/  Bo x  & Li d 10                          EA 1 , 9 0 0 . 0 0 $           19 , 0 0 0 . 0 0 $                   1, 8 7 6 . 0 0 $                     18 , 7 6 0 . 0 0 $               1,850.00 $        18,500.00 $           16 6"  Ga t e  Va l v e  w/  Bo x  & Li d 6                              EA 1 , 7 5 0 . 0 0 $           10 , 5 0 0 . 0 0 $                   1, 4 0 0 . 0 0 $                     8, 4 0 0 . 0 0 $                   1,100.00 $        6,600.00 $             17 Fi r e  Hy d r a n t  As s e m b l y 6                              EA 3 , 5 0 0 . 0 0 $           21 , 0 0 0 . 0 0 $                   3, 8 0 0 . 0 0 $                     22 , 8 0 0 . 0 0 $               2,950.00 $        17,700.00 $           18 C. I . / D . I .  Fi t t i n g s 1                              TO N 5 , 4 0 0 . 0 0 $           5, 4 0 0 . 0 0 $                         9, 3 8 0 . 0 0 $                     9, 3 8 0 . 0 0 $                   4,850.00 $        4,850.00 $             19 1"  Se r v i c e  Ta p 35                          EA 2 5 0 . 0 0 $                 8, 7 5 0 . 0 0 $                         66 4 . 5 0 $                           23 , 2 5 7 . 5 0 $               500.00 $            17,500.00 $           20 1"  Wa t e r  Se r v i c e  Li n e  by  Op e n  Cu t 5 2                          LF 2 0 . 0 0 $                     1, 0 4 0 . 0 0 $                         39 . 0 0 $                               2, 0 2 8 . 0 0 $                   33.00 $              1,716.00 $             21 1"  Wa t e r  Se r v i c e  Li n e  by  HD D 1, 1 1 5                LF 9 5 . 0 0 $                     10 5 , 9 2 5 . 0 0 $               54 . 0 0 $                               60 , 2 1 0 . 0 0 $               13.20 $              14,718.00 $           22 Fu r n i s h  & Se t  Me t e r  Bo x  & Li d   35                          EA 2 5 0 . 0 0 $                 8, 7 5 0 . 0 0 $                         42 5 . 0 0 $                           14 , 8 7 5 . 0 0 $               250.00 $            8,750.00 $             23 Li c e n s e d  pl u m b e r  to  in s t a l l  cu s t o m e r ‐si d e  se r v i c e  li n e  to  ne w  me t e r  lo c a t i o n s  wh e r e  bu l l h e a d s  ha v e   be e n  el i m i n a t e d 10                            EA 3 0 0 . 0 0 $                   3, 0 0 0 . 0 0 $                           1, 9 6 0 . 0 0 $                       19 , 6 0 0 . 0 0 $                 350.00 $             3,500.00 $             24 Tr e n c h  Ex c a v a t i o n  Sa f e t y  fo r  Wa t e r  Li n e  De p t h s  > 5' 5 2 0                    LF 2 . 0 0 $                         1, 0 4 0 . 0 0 $                         1. 0 0 $                                   52 0 . 0 0 $                         2.00 $                1,040.00 $             25 Sa w c u t ,  De m o l i s h ,  Re m o v e  an d  Re c o n s t r u c t  Co n c r e t e  Dr i v e w a y  wi t h  hi g h  ea r l y  st r e n g t h  co n c r e t e 20 5                    LF 6 0 . 0 0 $                     12 , 3 0 0 . 0 0 $                   40 . 0 0 $                               8, 2 0 0 . 0 0 $                   38.00 $              7,790.00 $             26 Sa w c u t ,  De m o l i s h  , Re m o v e  & Re c o n s t r u c t  Co n c r e t e  Si d e w a l k  or  Wa l k w a y 2 4                          LF 4 0 . 0 0 $                     96 0 . 0 0 $                               73 . 0 0 $                               1, 7 5 2 . 0 0 $                   38.00 $              912.00 $                27 Pe r m a n a n t  HM A C  Pa v e m e n t  fo r  Ro a d w a y  Tr e n c h  Re p a i r 19 7                    LF 2 5 . 0 0 $                     4, 9 2 5 . 0 0 $                         39 . 0 0 $                               7, 6 8 3 . 0 0 $                   35.00 $              6,895.00 $             28 4"  To p  So i l  in  Di s t u r b e d  (O p e n  Cu t )  Ar e a s 2 5 8                    CY 1 8 . 0 0 $                     4, 6 4 4 . 0 0 $                         25 . 0 0 $                               6, 4 5 0 . 0 0 $                   40.00 $              10,320.00 $           29 So l i d  So d  fo r  Di s t u r b e d  (O p e n  Cu t )  Ar e a s 2 , 3 4 9                SY 5 . 0 0 $                         11 , 7 4 5 . 0 0 $                   4. 0 0 $                                   9, 3 9 6 . 0 0 $                   5.80 $                13,624.20 $           II .  PA V E M E N T  IM P R O V E M E N T  (7 , 4 6 2  SY ) 30 M i s c e l l a n e o u s  Pa v e m e n t  & Su b g r a d e  Re h a b i l i t a t i o n   75                          SY 6 5 . 0 0 $                     4, 8 7 5 . 0 0 $                         12 3 . 0 0 $                           9, 2 2 5 . 0 0 $                   38.50 $              2,887.50 $             31 E d g e  Mi l l  Ex i s t i n g  As p h a l t i c  Pa v e m e n t  (8 ‐ft  ea c h  si d e ) 4, 6 9 7                SY 4 . 0 0 $                         18 , 7 8 8 . 0 0 $                   4. 0 0 $                                   18 , 7 8 8 . 0 0 $               2.70 $                12,681.90 $           32 2 ‐In c h  HM A C ,  Ty p e  D  Su r f a c e  Co u r s e 7 , 4 6 2                SY 1 2 . 0 0 $                     89 , 5 4 4 . 0 0 $                   12 . 0 0 $                               89 , 5 4 4 . 0 0 $               10.40 $              77,604.80 $           33 Pa v e m e n t  Ma r k i n g  (c r o s s w a l k  & st o p  at  Ca r r o l l ) 1                              LS 3 0 0 . 0 0 $                 30 0 . 0 0 $                               3, 4 1 0 . 0 0 $                     3, 4 1 0 . 0 0 $                   2,120.00 $        2,120.00 $             Su b t o t a l 4 9 6 , 8 5 2 . 0 0 $               Co n t i g e n c y 1 0 % 4 9 , 7 4 8 . 0 0 $                   TO T A L 54 6 , 6 0 0 . 0 0 $               55 3 , 0 1 7 . 0 0 $         464,009.40 $        8 ‐in c h  Wa t e r  Li n e  Re p l a c e m e n t ,  pr o v i d i n g  fo r  Fu t u r e  Lo o p i n g , wi t h  Pa v e m e n t  Ov e r l a y I.  WA T E R  LI N E  RE C O N S T R U C T I O N  (2 , 6 4 2  LF ) BI D  TA B U L A T I O N Wa t e r  Di s t r i b u t i o n  Sy s t e m  & Pa v e m e n t  Im p r o v e m e n t s Wh i s p e r i n g  La n e  & Wh i s p e r i n g  De l l  Co u r t Ci t y  of  So u t h l a k e Fe b r u a r y  13 ,  20 1 8 BH B  En g i n e e r OP C C Wi l d s t o n e  Co n s t r u c t i o n  LL C T e x G l o b a l  Contractors, Inc. Bi d ‐Ta b _ W h i s p e r i n g ‐De l l Pa g e  1  of  1 Location Map