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24-001 RESOLUTION NO. 24-001 A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SOUTHLAKE, TARRANT AND DENTON COUNTIES, TEXAS, ORDERING A GENERAL ELECTION TO BE HELD ON MAY 4, 2024, FOR THE PURPOSE OF ELECTING THE MAYOR AND CITY COUNCIL PLACE 2; AND ORDERING A SPECIAL ELECTION TO BE HELD ON MAY 4, 2024, FOR THE PURPOSE OF ELECTING CITY COUNCIL PLACE 3, TO FILL A VACANCY; DESIGNATING LOCATION OF POLLING PLACE; ORDERING NOTICE OF ELECTION TO BE GIVEN AS PRESCRIBED BY LAW IN CONNECTION WITH SUCH ELECTIONS; AUTHORIZING EXECUTION OF JOINT ELECTION AGREEMENTS AND CONTRACTS; AND PROVIDING FOR AN EFFECTIVE DATE. WHEREAS, the City of Southlake, Texas ("City") is a home rule city acting under its charter adopted by the electorate pursuant to Article XI, Section 5 of the Texas Constitution and Chapter 9 of the Local Government Code; and, WHEREAS, the City of Southlake Charter provides that City Elections shall be held in accordance with the laws of the State of Texas; and, WHEREAS, Section 41.001(a) of the Texas Election Code establishes the first Saturday in May as a Uniform Election date for the purposes of conducting an election; and, WHEREAS, Section 3.004 of the Texas Election Code provides that the governing body of a municipality shall be the authority to order an election for the purposes of electing members to the governing body; and, WHEREAS, the City will enter into Joint Election Agreements and Contracts for election services with Tarrant and Denton Counties pursuant to Texas Election Code Sections 31.092 and 271.002. NOW, THEREFORE, BE IT RESOLVED BY THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SOUTHLAKE, TARRANT AND DENTON COUNTIES, TEXAS, THAT: SECTION 1. A General Election is hereby ordered for May 4, 2024, to be held jointly with the Carroll Independent School District for the purpose of electing the Southlake City Council Mayor and Place 2, each such term being for a period of three (3) years. The filing period for the General Election will begin on January 17, 2024, and will end on February 16, 2024, at 5:00 p.m., in accordance with State Law. SECTION 2. A Special Election is hereby ordered for May 4, 2024, to be held jointly with the Carroll Independent School District for the purpose of electing the Southlake City Council Place 3, to fill a vacancy, for the unexpired term ending in May 2025. The filing period for the Special Election will begin on January 17, 2024, and will end on February 16, 2024 at 5:00 p.m., in accordance with State Law. SECTION 3. Pursuant to the Joint Election Agreement and Contract (the "Contracts"), the Elections Administrator of Tarrant and Denton Counties shall serve as Elections Administrator for the elections. Presiding Election Judges and Alternate Presiding Election Judges appointed to serve the authorized polling places and the early voting clerk and deputy early voting clerks shall be those election officials furnished by the Elections Administrator from the list of proposed election judges as required in the Contracts. The Mayor is hereby authorized to execute Contracts with the Tarrant and Denton Counties Elections Administrators for the General and Special Election on May 4, 2024. The Mayor shall have further authority to approve any minor modifications as may be necessary in the best interest of the City. In the event of a conflict between this resolution and the Contracts, the Contracts shall control. A voting system or systems meeting the standards and requirements of the Texas Election Code, as amended, is hereby adopted, and approved for early voting by personal appearance and by mail and for election day voting. SECTION 4. Notice of the General and Special Election shall be posted on the bulletin board used to post notice of the City Council meetings, the City's website and be published in a newspaper of general circulation in the City. That said notice must be published at least once, not earlier than the 30th day nor later than the 10th day, before Election Day as provided in Section 4.003(a)(1) of the Texas Election Code. A copy of the published notice that contains the name of the newspaper and the date of publication shall be retained as a record of such notice, and the person posting the notice shall make a record of the time of posting, starting date, and the place of posting. SECTION 5. On Election Day, May 4, 2024, the polls shall be open between the hours of 7:00 a.m. and 7:00 p.m. Tarrant County Precincts Voting Location 3039, 3359, 3470, 3526, 3529, 3538, Any Voting Center located 3542, 3545, 3558, 3579 and 3626 as in Tarrant County. specified by Tarrant County. Denton County Precinct Voting Location 4030 To Be Determined, per the Contract SECTION 6. Early voting by personal appearance shall commence on April 22, 2024 and continue through April 30, 2024, at the locations established by Tarrant and Denton Counties on the dates and times as follows, or as may be amended by either County, per the Contract. Tarrant and Denton County April 22 —April 26 Monday — Friday 8:00 a.m. — 5:00 p.m. April 27 Saturday 7:00 a.m. — 7:00 p.m. April 28 Sunday 10:00 a.m. —4:00 p.m. April 29 —April 30 Monday —Tuesday 7:00 a.m. — 7:00 p.m. The main early voting locations shall be located at: Tarrant County Denton County Tarrant County Elections Center Denton County Elections Center 2700 Premier Street 701 Kimberly Drive, Suite A101 Fort Worth, TX 76111 Denton, TX 76208 Early Voting for Southlake Tarrant County residents will also be conducted at Southlake Town Hall, 1400 Main Street, Southlake, Texas, 76092. Early Voting for Southlake Denton County residents will be conducted at locations as specified by Denton County. Additional Early Voting locations will be identified in the Contracts executed with the Tarrant and Denton Counties Elections Administrators. SECTION 7. Applications for ballot by mail shall be received and processed by the Tarrant and Denton County Elections Administrators, as follows: Tarrant County Denton County Early Voting Clerk: Heider Garcia Early Voting Clerk: Frank Phillips Tarrant County Elections Center Denton County Elections Office 2700 Premier Street P.O. Box 1720, Denton, TX 76202 Fort, Worth, TX 76111 Denton County Elections Office Fax: 817-884-1755 701 Kimberly Drive, Suite A101 Email: votebymail@tarrantcounty.com Denton, TX 76202 Fax: 940-349-3201 Email: elections@dentoncounty.com It is required for an applicant submitting an application for ballot by mail via fax or email to also submit an application for ballot by mail via mail. In order for a faxed or email application for ballot by mail to be effective, the accompanying mailed application for ballot by mail must be received within 4 days of the submission of the application by fax or email. Applications for ballots by mail must be received no later than the close of business on April 19, 2024. SECTION 8. For purposes of processing ballots cast in early voting, the election officers for the early voting ballot board for this election shall be appointed and designated in accordance with the provisions of the Contracts. SECTION 9. The City Secretary shall present the General and Special Election returns to the City Council at a Council meeting for the canvassing of said elections in accordance with the Texas Election Code. The candidate for Mayor and City Council Place 2 and Place 3 that receives a majority of valid votes by qualified voters at the elections shall be declared elected. In the event no candidate receives a majority of all the votes cast for all the candidates for an office, a runoff election shall be conducted on the date set forth in the Contracts or other date ordered by the City Council in accordance with the Southlake City Charter and State law. SECTION 10. The elections shall be held in accordance with the Constitution of the State of Texas and the Election Code, and all resident qualified voters of the City shall be eligible to vote in the elections. The Mayor and the City Secretary, in consultation with the City Attorney, are hereby authorized and directed to take any and all actions necessary to comply with the provisions of the Code in carrying out and conducting the elections, whether or not expressly authorized herein. SECTION 11. This Resolution shall take effect immediately upon its passage. DULY PASSED AND APPROVED BY THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SOUTHLAKE, TARRANT AND DENTON COUNTIES, TEXAS, ON THIS THE 16TH DAY OF JANUARY 2024. APPROVED: ���• c�OUTH(q,� ,, May T .10.... • `. - 0 • �-A A y ey, TR C Ci ecretary .,,'1**,*►++%%%% RESOLUCION NO. 24-001 RESOLUCION DEL CONCEJO MUNICIPAL DE LA CIUDAD DE SOUTHLAKE, DE LOS CONDADOS DE TARRANT Y DENTON, EN TEXAS, POR LA QUE SE ORDENA QUE SE REALICE UNA ELECCION GENERAL EL 4 DE MAYO DE 2024 PARA ELEGIR AL ALCALDE Y AL PUESTO 2 DEL CONCEJO MUNICIPAL; Y POR LA QUE SE ORDENA QUE SE HAGA UNA ELECCION ESPECIAL EL 4 DE MAYO DE 2024, PARA ELEGIR AL PUESTO 3 DEL CONCEJO MUNICIPAL, PARA CUBRIR UNA VACANTE; TAMBIEN SE DESIGNA EL LUGAR DE VOTACION Y SE ORDENA QUE SE NOTIFIQUE LA ELECCION SEGIJN LO PRESCRIBE LA LEY EN RELACION CON DICHAS ELECCIONES; SE AUTORIZA LA CELEBRACION DE ACUERDOS Y CONTRATOS ELECTORALES CONJUNTOS; Y SE DISPONE UNA FECHA DE ENTRADA EN VIGOR. CONSIDERANDO QUE la Ciudad de Southlake, Texas ("Ciudad") es una ciudad autonoma que actUa en virtud de sus estatutos adoptados por el electorado de conformidad con el Articulo XI, Seccion 5 de la Constitucion de Texas y el Capitulo 9 del Codigo de Gobierno Local; y, CONSIDERANDO QUE la Carta de la Ciudad de Southlake establece que las Elecciones de la Ciudad se Ilevaran a cabo de acuerdo con las leyes del Estado de Texas; y, CONSIDERANDO QUE la SecciOn 41.001(a) del Codigo Electoral de Texas establece el primer sabado de mayo como fecha electoral uniforme a efectos de la celebracion de elecciones; y, CONSIDERANDO QUE la Seccion 3.004 del Codigo Electoral de Texas establece que el organo de gobierno de un municipio sera la autoridad para ordenar una elecciOn con el fin de elegir a los miembros del organo de gobierno; y, CONSIDERANDO QUE la Ciudad celebrara Acuerdos y Contratos Electorales Conjuntos para servicios electorales con los Condados de Tarrant y Denton de conformidad con las Secciones 31.092 y 271.002 del Codigo Electoral de Texas. POR LO TANTO, EL CONSEJO DE LA CIUDAD DE SOUTHLAKE DE LOS CONDADOS DE TARRANT Y DENTON, EN TEXAS, RESUELVE LO SIGUIENTE: SECCION 1. Por medio del presente documento se ordena que se realice una Eleccion General el 4 de mayo de 2024, a celebrarse juntamente con el Distrito Escolar Independiente de Carroll con el proposito de elegir al Alcalde y al Puesto 2 del Concejo Municipal de Southlake, siendo cada uno de dichos terminos por un periodo de tres (3) anos. El periodo de presentacion de candidaturas para la Eleccion General comenzara el 17 de enero de 2024 y finalizara el 16 de febrero de 2024 a las 5:00 p.m., de conformidad con la Ley Estatal. SECCION 2. Por medio del presente documento se ordena que se realice una Eleccion Especial el 4 de mayo de 2024, a celebrarse juntamente con el Distrito Escolar Independiente de Carroll con el con el fin de elegir el Lugar 3 del Concejo Municipal de Southlake, para cubrir una vacante, por el termino no vencido que terming en mayo de 2025. El periodo de presentacion de candidaturas para la Eleccion Especial comenzara el 17 de enero de 2024 y terminara el 16 de febrero de 2024 a las 5:00 p.m., de conformidad con la Ley Estatal. SECCION 3. De conformidad con el Acuerdo y Contrato Electoral Conjuntos (denominados de ahora en adelante los "Contratos"), el Administrador Electoral de los Condados de Tarrant y Denton actuara como Administrador Electoral para las elecciones. Los Jueces Electorales Presidentes y los Jueces Electorales Presidentes Suplentes designados para prestar servicio en los colegios electorales autorizados y el secretario de votacion anticipada y los secretarios adjuntos de votacion anticipada seran los funcionarios electorales designados por el Administrador de Elecciones a partir de la lista de jueces electorales propuestos segUn to requerido en los Contratos. Por medio del presente documento se autoriza al Alcalde a celebrar los Contratos con los Administradores de Elecciones de los Condados de Tarrant y Denton para las Elecciones Generales y Especiales del 4 de mayo de 2024. El Alcalde tendra ademas la autoridad necesaria para aprobar toda modificacion menor que pueda ser necesaria y beneficiosa para la Ciudad. En caso de conflicto entre esta resolucion y los Contratos, prevaleceran los Contratos. Por la presente se adopta y aprueba un sistema o sistemas de votacion que cumplan las normas y requisitos del Codigo Electoral de Texas, en su version modificada, para la votacion anticipada por comparecencia personal y por correo y para la votacion el dia de las elecciones. SECCION 4. El aviso de las Elecciones Generales y Extraordinarias se colocara en el tablero de anuncios utilizado para publicar el aviso de las reuniones del Ayuntamiento, en la pagina web de la Ciudad y se publicara en un periodico de circulacion general en la Ciudad. Dicho aviso debera publicarse al menos una vez, no antes del dia 30 ni despues del dia 10, antes del dia de las elecciones, tal y como establece la Seccion 4.003(a)(1) del Codigo Electoral de Texas. Se conservara una copia del aviso publicado que contenga el nombre del periodico y la fecha de publicaciOn como constancia de dicho aviso, y la persona que publique el aviso hard constar la hora de publicacion, la fecha de inicio y el lugar de publicaciOn. SECCION 5. El dia de las elecciones, el 4 de mayo de 2024, las urnas estaran abiertas entre las 7:00 a.m. y las 7:00 p.m. Recintos electorales del condado de Lugar de votacion Tarrant Cualquier Centro de Votacion situado en el 3039, 3359, 3470, 3526, 3529, 3538, 3542, condado de Tarrant. 3545, 3558, 3579 y 3626 como especifica el condado de Tarrant. Recinto electoral del condado de Denton Lugar de votacion Por determiner, segun el Contrato 4030 SECCION 6. La votacion anticipada por comparecencia personal comenzara el 22 de abril de 2024 y continuara hasta el 30 de abril de 2024, en los lugares establecidos por los Condados de Tarrant y Denton en las fechas y horas que se indican a continuacion, o que puedan ser modificadas por cualquiera de los dos Condados, segun el Contrato. Condado de Tarrant v Denton 22 de abril - 26 de abril lunes—viernes 8:00 a.m. - 5:00 p.m. 27 de abril sabado 7:00 a.m. -7:00 p.m. 28 de abril domingo 10:00 a.m. -4:00 p.m. 29 de abril - 30 de abril lunes— martes 7:00 a.m. - 7:00 p.m. Los principales lugares de votacion anticipada estaran en: Condado de Tarrant Condado de Denton Tarrant County Elections Center Denton County Elections Center 2700 Premier Street 701 Kimberly Drive, Suite A101 Fort Worth, TX 76111 Denton, TX 76208 La votacion anticipada para los residentes del condado de Tarrant en Southlake tambien se Ilevara a cabo en el Ayuntamiento de Southlake, 1400 Main Street, Southlake, Texas, 76092. La Votacion Anticipada para los residentes del Condado Denton en Southlake se Ilevara a cabo en los lugares especificados por el Condado de Denton. Los lugares adicionales de Votacion Anticipada se identificaran en los Contratos celebrados con los Administradores Electorales de los Condados de Tarrant y Denton. SECCION 7. Las solicitudes de voto por correo seran recibidas y procesadas por los Administradores Electorales de los Condados de Tarrant y Denton, de la siguiente manera: Condado de Tarrant Condado de Denton Secretario de votacion anticipada: Secretario de votacion anticipada: Heider Garcia Frank Phillips Tarrant County Elections Center Denton County Elections Office 2700 Premier Street P.O. Box 1720, Denton, TX 76202 Fort, Worth, TX 76111 Denton County Elections Office Fax: 817-884-1755 701 Kimberly Drive, Suite A101 Correo electrOnico: Denton, TX 76202 votebymail@tarrantcounty.com Fax: 940-349-3201 Correo electronico: elections@dentoncounty.com Es obligatorio que el solicitante que presente una solicitud de voto por correo por fax o correo electronico presente tambien una solicitud de voto por correo postal. Para que una solicitud de voto por correo enviada por fax o correo electronico sea efectiva, la solicitud de voto por correo que la acompana debe recibirse en un plazo de 4 dias a partir de la presentacion de la solicitud por fax o correo electronico. Las solicitudes de voto por correo deberan recibirse a mas tardar al cierre de operaciones del 19 de abril de 2024. SECCION 8. A los efectos del procesamiento de los votos emitidos en la votacion anticipada, los funcionarios electorales de la junta electoral de votacion anticipada para esta eleccion seran nombrados y designados de conformidad con las disposiciones de los Contratos. SECCION 9. El Secretario de la Ciudad presentara los resultados de las Elecciones Generales y Especiales al Concejo Municipal en una reunion del Concejo para el escrutinio de dichas elecciones de acuerdo con el Codigo Electoral de Texas. El candidato a Alcalde y al Puesto 2 y al Puesto 3 del Concejo Municipal que reciba la mayoria de los votos validos de los votantes calificados en las elecciones sera declarado electo. En caso de que ningun candidato reciba la mayoria de todos los votos emitidos para todos los candidatos a un cargo, se Ilevara a cabo una segunda vuelta electoral en la fecha establecida en los Contratos u otra fecha ordenada por el Concejo Municipal de conformidad con el Estatuto de la Ciudad de Southlake y la ley estatal. SECCION 10. Las elecciones se celebraran de acuerdo con la Constitucion del Estado de Texas y el Codigo Electoral, y todos los votantes residentes cualificados de la Ciudad tendran derecho a votar en las elecciones. Por medio del presente documento, se solicita y autoriza al Alcalde y al Secretario de la Ciudad, en consulta con el Abogado de la Ciudad a tomar todas y cada una de las medidas necesarias para cumplir con las disposiciones del Codigo al Ilevar a cabo y realizar las elecciones, esten o no expresamente autorizados para hacerlo en el presente documento. SECCION 11. La presente Resolucion entrara en vigor inmediatamente despues de su aprobacion. DEBIDAMENTE APROBADO POR EL CONSEJO MUNICIPAL DE LA CIUDAD DE SOUTHLAKE DE LOS CONDADOS DE TARRANT Y DENTON, EN TEXAS, EN ESTE DIA 16 DE ENERO DE 2024. APR B 0: S�uTHtq Fe, 0.. Joh H ffm • ,. �s Alca e • RTIFICADO: ' '• • • A hell , TRMC Se • aria • unicipal ��'., •• t�`� NGH! QUYET SO 24-001 NGH! QUYET CUA HOI DONG THANH PHO CUA THANH PHO SOUTHLAKE, CAC QUAN TARRANT VA DENTON, TEXAS, CHI TH! MOT CUOC TONG TUYEN CO' DU'O'C TO CHU'C VAO NGAY 4 THANG 5 NAM 2024, VO'I MUC DICH BAU TH! TRU'O'NG VA HQI DONG THANH PHO CHO V! TRI 2; VA CHI TH! MOT CUOC BAU CU' DAC BIET DU'O'C TO CHU'C VAO NGAY 4 THANG 5 NAM 2024, VO'I MUC EACH BAU HOI DONG THANH PHO CHO V! TRI 3, DE DIEN VAO V! TRI TRONG; CHI D!NH D!A DIEM BO PHIEU; YEU CAU THONG BAO BAU CU' DU'O'C DU'A RA THEO QUY D!NH CUA PHAP LUAT LIEN QUAN DEN CAC CUOC BAU CU' DO; UY QUYEN VIEC THU'C HIEN CAC THOA THUAN VA HQ? DONG BAU CU' CHUNG; VA QUY D!NH NGAY CO HIEU LU'C. XET RANG, Thanh pho Southlake, Texas ("Thanh pho") la mot thanh pho tu' tri hoat long theo hien chu'o'ng du'o'c cur tri thong qua theo Dieu XI, Muc 5 cua Hien phap Texas va Chuang 9 cua Bo luat Chinh quyen Dia phu'o'ng; va, XET RANG, Hien chu'o'ng Thanh pho Southlake quy dinh rang cac Cuoc bau cur Thanh pho se du'oc t6 churc theo luat phap cua Tieu bang Texas; va, XET RANG, Muc 41.001(a) cua Bo luat Bau cur Texas thiet lap ngay thur Bay dau tier) cua thang 5 la ngay Bau cur Th6ng nhat cho muc dich tien hanh mot cuoc bau Cu'; va, XET RANG, Muc 3.004 cua Bo luat Bau cur Texas quy dinh rang co' quan chu quan cua mot thanh pho se co tham quyen chi thi mot cuoc bau cur vi muc dich bau cac thanh vien vao cu quan chu quan; va, XET RANG, Thanh pho se ky kat cac Thoa thuan va Hop long Bau cur Chung cho cac dich vu bau cur vai cac Quan Tarrant va Denton theo Muc 31.092 va 271.002 cua Bo lust Bau cur Texas. DO DO, BAY GIO', HOI DONG THANH PHO CUA THANH PHO SOUTHLAKE, CAC QUAN TARRANT VA DENTON, TEXAS QUYET D!NH RANG: MUC 1. Qua day Cuoc Tong tuyen cir du'ac chi thi vao ngay 4 thang 5 nam 2024, se du'ac t6 churc cung vai Hoc khu Doc lap Carroll vai muc dich bau Thi tru'ang Hoi long Thanh pho Southlake va Vi trt 2, moi nhiem ky nhu' vay keo dai trong khoang thai gian ba (3) nam. Thai gian nop dun cho Cuoc Tong Tuyen cur se bat dau vao ngay 17 thong 1 nam 2024 va se ket thuc vao ngay 16 thong 2 nam 2024, luc 5:00 chieu, theo Luat Tieu bang. MUC 2. Qua day Cuoc Bau cur Sac biet duroc chi thi vao ngay 4 thang 5 nam 2024, se du'ac to chirc cung vai Hoc khu Soc lap Carroll vai muc dich bau Vi tri 3 cua Hoi dong Thanh pho Southlake, de dien vao mot vi tri con trong, cho nhiem ky chu'a het han ket thuc vao thang 5 nam 2025. Thai gian nop dun cho Cuoc Bau cur Sac biet se bat dau vao ngay 17 thang 1 nam 2024 va se ket thuc vao ngay 16 thong 2 nam 2024 luc 5:00 chieu, theo Luat Tieu bang. MUC 3. Theo Thoa thuan va Hop dong Bau Cu' Chung ("Hop dong"), Quan tri vien Bau Cu' cua cac Quan Tarrant va Denton se dong vai tro la Quan tri vien Bau Cu' cho cac cuoc bau cur. Cac Tham phan Bau cir Chu toa va Tham phan Bau cur Chu toa Thay the du'ac chi dinh de phuc vu cac dia diem bo phieu duc uy quyen va thu' ky phu trach bo phieu sam va pho thu' ky phu trach bo phie 'a u sam se la nhu,ng vien chirc bau cur do Quan tri vien Bau cur cung cap tir danh sach cac tham phan bau Cu' du°ac de xuat theo you cal trong Hap dong. Qua day, Thi tru'o'ng du'uc uy quyen thu'c hien Hap dong vai cac Quan tri vien Bau cix Quan Tarrant va Denton cho Cuoc T6ng tuyen cu' va Bau cix flac biet vao ngay 4 thang 5 nam 2024. Thi truang se co them them quyen phe duyet bat ky siva doi nho nao co the can thiet vi lei ich tot nhat cue Thanh pho. Trong tru'ang hap co mau thuen giCra nghi quyet nay va Hap dong, Hap dong se mang tinh kiem soat. Mot he thong hoc nhieu he thong bo phieu dap Ong cac tieu chuen va yeu ceu cua Bo luat Bau cix Texas, nhu° du°ac sCra doi, qua day du'ac thong qua va du°ac chap thuan cho viec bo phieu sam bang cach den tru°c tiep va qua thu' va bo phieu vao ngay bau cix. MUC 4. Thong bao ve Cuoc Tong Tuyen cix va Cuoc Bau cix Dec biet se du°ac Bang tren bang thong bao du°ac six dung de dang thong bao ve cac cuoc hop cua Hai clang Thanh pho, trang web cua Thanh pho va du°ac cong bo tren mot to bao lu'u hanh chung trong Thanh pho. Thong bao not tren phai du'ac cong bo it nhat mot Ian, khong sam hen ngay thin 30 hoac muon hen ngay thix 10, tru'ac Ngay Bau Cu' nhty du°ac quy Binh trong Muc 4.003(a)(1) cua Bo luat Bau Cu' Texas. Mot ben sao thong bao du'ac cong bo ma co ten cua to' bao va ngay cong bo se du°ac lu'u giix nhu' ho so' cua thong bao do, va ngu'o,i dang thong bao se ghi Iai thai gian clang, ngay bat dau va nai dang. MUC 5. Vao Ngay Bau cir, ngay 4 thong 5 nam 2024, cac phong phieu se ma cira tix 7:00 sang den 7:00 toi. Khu Bau Cu' Quan Tarrant Dia Diem Bo Phieu 3039, 3359, 3470, 3526, 3529, 3538, Bat kjr Trung tam Bo phieu nao 3542, 3545, 3558, 3579 va 3626 nhu° tai Quan Tarrant. du'ac chi dinh bai Quan Tarrant. Khu Bau civ Quan Denton Dia Diem Be Phieu 4030 Se du'ac Xac dinh, theo Hap dong MUC 6. Viec den trtxc tip bo phieu sam se bat dau vao ngay 22 thang 4 nam 2024 va trap tuc den ngay 30 thang 4 nam 2024, tai cac dia diem do cac Quan Tarrant va Denton thiet lap vao cac ngay va gia nhu° sau, hoac co the du'ac mot trong hai Quan siva d6i, theo Hap clang. Quan Tarrant va Denton Ngay 22 thong 4 — 26 thong 4 Thix Hai —thu' Sau 8:00 sang — 5:00 chieu Ngay 27 thang 4 Thu' Bay 7:00 sang — 7:00 toi Ngay 28 thong 4 Chu nhat 10:00 sang —4:00 chieu Ngay 29 thang 4 — 30 thang 4 Thu' Hai —thu' Ba 7:00 sang — 7:00 toi Cac dia diem bo phieu sam chinh se nam a: Quan Tarrant Quan Denton Tarrant County Elections Center Denton County Elections Center 2700 Premier Street 701 Kimberly Drive, Suite A101 Fort Worth, TX 76111 Denton, TX 76208 Viec bo phieu sam cho cu, dan Southlake Quan Tarrant cung se du°ac tin hanh tai Toa Thi chinh Southlake, 1400 Main Street, Southlake, Texas, 76092. Viec bo phieu Sam cho cu' dan Southlake Quan Denton se du°ac tien hanh tai cac dia diem theo quy dinh cua Quan Denton. Cac dia diem Bo phieu Sam bo sung se du'ac xac dinh trong cac Hap Tong du°ac thu'c hien vai cac Quan tri vien Bat Cu' Quan Tarrant va Denton. MUC 7. Dan xin la phieu qua thu' se du°ac nhan va xif ly bai cac Quan tri vien Bau cir Quan Tarrant va Denton, nhu° sau: Quan Tarrant Quan Denton Thu' kjr phu trach Bo phieu Sam: Thu' ky phu trach Bo phieu Sam: Frank Heider Garcia Phillips Tarrant County Elections Center Denton County Elections Office 2700 Premier Street P.O. Box 1720, Denton, TX 76202 Fort Worth, TX 76111 Denton County Elections Office Fax: 817-884-1755 701 Kimberly Drive, Suite A101 Email: votebymail@tarrantcounty.com Denton, TX 76202 Fax: 940-349-3201 Email: elections@dentoncounty.com Ngu'ai nap qua fax hoac email dan xin Ia phieu qua thu' sung phai nap dan qua du'ang bu°u dien dan xin Ia phieu qua thu'. De dan xin la phieu qua thu°du°ac giri qua fax hoac email co hieu Iu°c, dan xin Ia phieu qua thu' duvac gill qua du°ang bu'u dien kern theo phai du'o'c nhan trong vong 4 ngay ke of ngay nop dan qua fax hoac email. Dan xin Ia phieu qua thu' phai du°ac nhan khong muon han gia ket thuc lam viec vac) ngay 19 thang 4 nam 2024. MUC 8. Vi muc Bich xif Ij' s6 phieu bau sam, vien chirc bau cir thuoc ban phu trach bo phieu sam cho cuoc bau cif nay se du°o'c bo nhiem va chi Binh theo cac dieu khoan cua cac Hap long. MUC 9. Thu' kj' Thanh pho se trinh ket qua bau cif cua Cuoc Tong tuyen cir va Bau cif Sac biet cho Hai dong Thanh pho tai mot cuoc hop Hoi long de kiem tra so phieu bau cua cac cuoc bau cif not ten then Bo luat Bau cif Texas. U'ng cif vien cho vi tri Thi tru'ang va Hoi long Thanh pho Vi tri 2 va Vi tri 3 nhan du'ac da s6 phieu bau ho'p le cua cif tri du dieu kien tai cuoc bau cif se du'ac tuyen bo dac cif. Trong tru'ang hap khong co ifng cif vien nao nhan du'o°c da so phieu bau cho tat ca cac irng Cu' vien cho mot chin vu, mot cuoc bau cif quyet dinh chung cuoc se du'ac tien hanh vao ngay du°ac quy dinh trong Hap long hoac ngay khac du°ac chi thi bai Hoi long Thanh pho theo Hien chu'ang Thanh pho Southlake va luat Tieu bang. MUC 10. Cac cuoc bau cif se du'ac to chirc theo Hien phap cua Tieu bang Texas va Bo luat Bau cir, va tat ca cac cir tri hoi du dieu kien cu° tru cua Thanh pho se du tieu chunn de bo phieu tai cuoc bau cif. Thi tru'ang va Thu' kjr Thanh pho, co tham khao jr kien cua Luat su' Thanh pho, qua day du'ac uy quyen va du'ac chi dao de thu'c hien moi hanh long can thiet de tuan thu cac dieu khoan cua Bo luat trong viec thu'c hien va tien hanh cuoc bau cif, cho du co du'ac uy quyen ro rang hay khong trong tai lieu nay. MUC 11. Nghi quyet nay se co hieu lu'c ngay khi du' c thong qua. DU'O'C HOI DONG THANH PHO CUA THANH PHO SOUTHLAKE, CAC QUAN TARRANT VA DENTON, TEXAS THONG QUA VA PHE CHUAN HO'P LE VAO NGAY 16 THANG 1 NAM 2024. DU'O'C PHE CHUAN: John Hu man &intu���0 soury�q�,��' Thi Tru'o�ng C " NG THU'C: of es U , • x Am ley, TRMC _ • j1 Th . " Thanh pho • ••• '''''�� **t10N��0%%%